La segreteria non può stare al telefono tutto il giorno.
Dentisti, avvocati, commercialisti, fisioterapisti, veterinari. Chi chiama vuole un appuntamento, un preventivo o una risposta che hai già dato cento volte.
SayPronto conosce le prestazioni e quanto durano: una prima visita non è un controllo di dieci minuti. Propone gli orari veri della tua agenda, e quando sente un’urgenza passa la chiamata a te invece di fissare.
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Una telefonata qualunque
Igiene dentale · giovedì 4 settembre 10:30 · promemoria SMS
La giornata in agenda
Dalle 07:00 alle 22:00. Le colonne piene sono già prese: propone solo le altre.
Cosa sa fare, in concreto
- Prestazioni e durate
- Ogni tipo di visita ha il suo tempo: l’agenda non si intasa.
- Urgenze
- Un dolore forte o una scadenza di domani: l’assistente passa la chiamata a te.
- Documenti e preparazione
- Cosa portare, come presentarsi, quanto costa la prima visita.
- Promemoria
- L’SMS parte da solo il giorno prima: meno buchi in agenda.
Lo usano dentisti, avvocati, commercialisti, fisioterapisti, veterinari, psicologi, centri estetici e officine.
Domande che ci fanno sempre
- Come fa a non intasare l’agenda?
- Ogni prestazione ha la sua durata: prima visita, controllo, igiene. L’assistente propone gli spazi che reggono davvero quella durata, non il primo buco libero.
- E se chi chiama ha un’urgenza?
- La riconosce e passa la chiamata al numero che indichi. Se non rispondi, la segna come da richiamare e te la mette in evidenza nel pannello.
- Rispetta il segreto professionale?
- I dati restano tuoi: sei tu il titolare del trattamento, noi trattiamo per tuo conto secondo l’articolo 28 del GDPR. Registrazioni e trascrizioni si possono spegnere per singolo studio.
- Manda il promemoria degli appuntamenti?
- Sì, via SMS o WhatsApp il giorno prima, e solo a chi ha dato il consenso. Serve a ridurre gli appuntamenti che saltano.
Il telefono squilla anche mentre leggi questa pagina.
Quattordici giorni di prova, senza carta di credito. Se non ti serve, smetti e non paghi niente.